Assemblées générales - extra-ordinaire et ordinaire - 2014

Suite à des changements au sein du collectif, nous sommes amenés à réviser nos statuts.

Aussi, le 28 novembre 2014 a lieu une assemblée générale extra-ordinaire pour voter les nouveaux statuts, à 18h30, suivi de l'assemblée générale ordinaire de l'association à 19h15 ayant pour odre du jour rapport moral, rapport financier et projets pour 2015.


Nombre d'adhérents : 22

Membres adhérents présents :

Bruneau Elsa, Busby Françoise, Chaumereuil Michèle, Couic Marie-Christine, Grisollet Geneviève, Lacroix Yvette, Moreau Claire, Nucci Odile, Pourriot Mijo, Rambaud Agnès, Rocco Auguste.

Membres adhérents ayant donné pouvoir :

Chaptal Daniel, Morel Marie-louise, Rollier Brigitte, Vincent Jean-Marc.

Le quorum étant atteint l’assemblée générale extraordinaire débute à 18 h 40 pour la modification de ses statuts.

Assemblée générale extra-ordinaire

Compte rendu des délibérations

La lecture est faite à haute voix de la totalité des statuts.

L’assemblée générale extraordinaire, après délibérations apporte les modifications suivantes :

  • Article 12 : Deux types de cotisation sont possibles, l’une familiale représente deux voix.et l’autre individuelle une voix.

  • Article 14 : reprendre le même texte que celui de l’assemblée générale avec un quorum fixé à la moitié des membres adhérents.

Les membres présents et mandatés votent à l’unanimité la modification des statuts de l’association.

Goncelin le 28 novembre 2014.

Busby Françioise. POURRIOT Mijo.

Compte rendu de l’assemblée générale du 28 novembre 2014

Membres adhérents présents :

Bruneau Elsa, Busby Françoise, Chaumereuil Michèle, Couic Marie-Christine, Grisollet Geneviève, Lacroix Yvette, Moreau Claire, Nucci Odile, Pourriot Mijo, Rambaud Agnès, Rocco Auguste.

Membres adhérents ayant donné pouvoir :

Chaptal Daniel, Morel Marie-louise, Rollier Brigitte, Vincent Jean-Marc.

Le quorum étant atteint l’assemblée générale débute à 19 h30 pour la modification de ses statuts.

Le rapport d’activité est présenté par Michèle Chaumereuil et Geneviève Grisollet

  • Lors d’une soirée « jeu » avec le sou des écoles, nous avons animé un atelier de cassage de noix à la méthode ancienne et proposé des jeux à partir de coquilles.

  • À la suite d’une demande de la directrice de l’école maternelle nous avons proposé dans le cadre de la journée des jardins au printemps d’y associer des classes de maternelles. Nous avons entrepris d’expliquer aux enfants  comment faire des plans de légumes et de fruits et ensuite les disposer d’une manière ludique dans le village. Le but initial était, une fois les plants venus à maturité, de partager un repas tous ensemble. Ce repas n’a pas eu lieu. Cette opération s’est menée à raison d’une fois par semaine à compter du mois de janvier (décoration de pots, explications à donner aux enfants, plantations, comptines en rapport avec le jardin). Cette présence dans l’école a représenté un fort investissement, sans compter le temps de préparation (recherche de documentation, de matériaux divers). Les enfants ont été enthousiastes de participer à cette activité. Nous étions les dames du jeudi.

  • La journée des jardins s’est tenue le 18 mai sur le thème des Incroyables Comestibles dans notre village. Pris par l’investissement auprès des enfants, nous avons sous-estimé la nécessité de communiquer davantage sur notre action auprès de la population. La journée des jardins reste pour nous une manifestation importante, le troc de plantes de Goncelin commence à être connu des villages alentours, et devient une date attendue ainsi que les animations autour de cette journée. Cette année : Présentation d’animaux de basse-cour - Vente de chapeaux de paille confectionnés par l’association – Tombola - Animation musicale. Sans oublier notre traditionnelle déambulation dans le village avec notre comédien conteur herboriste et botaniste…

  • Dans le souci de mieux informer le public de nos projets ou de nos initiatives, nous avons donc décidé de créer un bulletin d’information « le fil du Rif » en espérant également rallier d’autres bénévoles. Nous en avons besoin pour mener à bien tous nos projets dont celui d’organiser des débats sur des thèmes d’actualités. Nous remercions l'imprimerie des Eaux Claires d'avoir considérablement baissé le coût de l'impression.

  • La journée du patrimoine s’est déroulée à la fois sur le terrain mais aussi sur Internet. Celle-ci était une invitation à être acteur de la valorisation de notre patrimoine en complétant la carte géographique de notre village sur le site « Open Street Map » . Trois parcours ludiques ont été proposés, vous pourrez les retrouver sur notre nouveau site :  http ://www.rif-goncelin.fr créé en début d’année par Altairis, que nous remercions.

  • Nous avons lancé l'idée d'un concours photos, celui-ci s’est clos le 15 octobre, nous avons recueilli plusieurs clichés. Un jury est en train de les sélectionner, pour désigner le 1er prix. Nous avons eu des contacts avec un collectionneur de cartes postales anciennes. Une suite est envisagée pour porter à la connaissance des villageois ces photos anciennes qui nous racontent l’histoire de notre village.

  • Nous comptons une vingtaines d'adhérents et une trentaine de sympathisants qui participent régulièrement à nos activités. Nous avons toujours le souci de dynamiser notre association, pour cela il est nécessaire d'être plus nombreux afin d'avoir des projets plus ambitieux.

  • Nous remercions ici particulièrement la mairie et les services techniques, le sou des écoles et toutes les personnes qui nous ont aidés pour la réussite de ces manifestations.

PAS DE QUESTION.

Le rapport financier est présenté par Mijo Pourriot

Pour l’exercice 2014 l’association enregistre un déficit sur son activité de 331.82 €. En sachant que l’association a engagée deux actions coûteuses : les cartes postales ou nous avons un stock encore à vendre et notre bulletin « au fil du Rif ». Ce déficit est pris sur le fond de roulement de l’association qui reste largement positif.

Une question est soulevée sur le paiement de la cotisation. A quelle date faire le règlement de la cotisation ? Aucune date n’est fixée. Le règlement se fait de préférence en début d’année voire au moment de l’assemblée générale au mois de novembre pour l’année à venir. Un appel à cotisation sera fait en début d’année auprès des adhérents et sympathisants.

Una autre question sur les associations partenaires ou le Rif adhère : Les amis du Grésivaudan, UICG, APrié l’église.

Nomination du Collectif

Rose Marksud a démissionné de sa fonction. Un appel à candidature est fait auprès des adhérents présents à cette assemblée générale pour savoir qui vient compléter ce collectif. Trois personnes se présentent : Françoise Busby, Marie-Christine Couic et Agnès Rambaud. Un appel à candidature sera fait auprès des autres membres adhérents qui ne sont pas présents. Le nouveau collectif est composé des 6 membres suivants :

Busby françoise, Chaumereuil Michèle, Couic Marie-Christine, Grisollet Geneviève, PourriotMijo, Rambaud Agnès.

La cotisation annuelle

Le collectif soumet à l’approbation une augmentation de la cotisation annuelle qui a été inchangée depuis la création de l’association en 2008. Le montant proposé est : cotisation Individuelle 12 € et la cotisation familiale 17 €.

VOTES


  • Rapport Moral et d’Activités : une abstention, il est validé à la majorité.

  • Rapport Financier : validé à l’unanimité

  • Nomination du collectif : approuvé à l’unanimité

  • Montant des adhésions : approuvé à l’unanimité.

Les projets pour 2015

Pour la journée des jardins version 2015, nous ne souhaitons pas poursuivre le même investissement au sein de l’école. Le projet des incroyables comestibles semblent intéressant à poursuivre, par l’écho positif que nous avons eu des habitants. Plusieurs réflexions sont en discutions : travailler plutôt avec des quartiers du village avec les enfants en périscolaire… récupérer un lopin de terre sur la commune et le cultiver ensemble.

Pour la journée du patrimoine nous avons quelques pistes sans rien avoir arrêté à ce jour.

Une demande nous ai faite pour savoir si le Rif pourrait s’intéresser aux jeunes en proposant des activités plus motivantes pour eux (musique, ciné, spectacle…). Le Rif n’a pas ce type de projet, mais nous pourrons nous poser la question de comment associer les jeunes à nos initiatives.

Les débats- conférences sont demandés à partir de projection suivi de discussions sur un théme précis. Quelques propositions concrètes sont faites : le film « en quête de sens » et sur la montagne avec la famille Lapied.

L’ordre du jour étant épuisé, l’Assemblée Générale est close à 20 h 30.

Goncelin le 28 novembre 2014.

Françoise Busby. Mijo POURRIOT .